Les archives départementales de l’Yonne proposent la consultation de plus de 2,2 millions d’images des registres paroissiaux et d’état civil des communes du département.

Obtenues par la numérisation du microfilm réalisé par la Société généalogique de l’Utah, complétées par la numérisation des originaux qui n'avaient pas été microfilmées, elles permettent de consulter :

• les deux exemplaires, quand ils existent, de chacune des collections de registres paroissiaux ;
• le meilleur exemplaire des deux collections de registres de l’état civil : il s’agit en général de la collection du greffe (sous-série 2 E).

Les actes numérisés couvrent une large période : de 1519, pour le registre le plus ancien, qui consigne les baptêmes de la paroisse Saint-Pierre-en-Vallée à Auxerre, à 1942 pour le plus récent. Les tables décennales sont accessibles jusque 1922 voire 1932-1933. Les registres de naissances, mariages et décès des communes du ressort géographique des tribunaux d'Avallon et de Joigny sont généralement numérisés jusqu'en 1932. Ceux des communes du ressort des tribunaux d'Auxerre, Sens et Tonnerre sont généralement numérisés jusqu'à une date comprise entre 1905 et 1922 ; la numérisation des registres suivants, jusque 1932-1937, est prévue dans le courant de l'année 2026.

Les registres numérisés de naissances, mariages et décès clos il y a moins de 100 ans mais plus de 75 ans sont consultables en ligne via un accès certifié.

Un instrument de recherche des registres paroissiaux et de l'état-civil, pour la collection du greffe (2 E) permet d'identifier les cotes des registres non numérisés et consultables en salle de lecture.

La collection communale de l'état civil de la ville d'Auxerre a par ailleurs été numérisée et mise en ligne par les archives municipales d'Auxerre.