Sous l'Ancien Régime, la paroisse de Collemiers dépendait du diocèse de Sens et de la province d'Île-de-France ; elle était le siège d'une prévôté ressortissant au baillage de Sens. La commune qui fait partie de l'arrondissement de Sens releva successivement des cantons d'Égriselles-le-Bocage (1790-1801), Sens-Nord (1801-1973), et dépend depuis 1973 de celui de Sens-Ouest.

Dépôts des 28 septembre et 19 décembre 1972.

Archives déposées de la commune de Collemiers en application de l'article L 212-11 du Code du Patrimoine.

Administration et comptabilité communales : 1 O 478 (comptes de gestion) ; 2 O 1168-1175 (administration communale) ;

3 O 308 et 3 O sup. 201 (voirie vicinale) ;

Enseignement, affaires culturelles, sports : 77 T 37 (inspection des archives communales de 1844) ;

Sous-préfecture de Sens : 4 Z 125 (administration communale).