Modalités de prêt des expositions itinérantes

Abordant des sujets variés de l'histoire du département, les expositions itinérantes s'adressent aussi bien aux établissements scolaires qu'à toute structure permettant de toucher un public ne fréquentant pas d’ordinaire la salle de lecture des Archives : médiathèque, mairie, association, maison de retraite...

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Les expositions suivantes existent sous forme itinérante et peuvent être empruntées gratuitement. Les pages consacrées à chacune de ces expositions, accessibles depuis la rubrique dédiée, donnent les caractéristiques matérielles des panneaux et permettent de les visualiser au format PDF.

Le prêt donne lieu à la signature d’une convention entre le responsable de l’organisme emprunteur et la direction des archives départementales, complétée en annexe par une attestation d’assurance dite "clou à clou" adressée par l’emprunteur avant le début de la manifestation. Par cette convention, celui-ci s’engage à prendre en charge le transport aller/retour des panneaux et à restituer l’exposition dans son intégrité. La dimension des panneaux permet le transport par voiture ordinaire.

L’emprunteur s’engage à mentionner le partenariat avec le prêteur par la mention "Exposition mise à disposition par le Conseil départemental de l’Yonne (Archives départementales)" dans tout support de communication. L’accès au public doit être gratuit.

Une fois complété, le formulaire de demande de prêt est à adresser par voie postale ou électroniques aux archives départementales de l'Yonne.