La documentation , base de son travail, est tenue à jour par la conservation.
Les fiches sont complétées ou créées au fur et à mesure des découvertes, des restaurations ou des prêts, mais aussi des vols et des détériorations.
Le fonds documentaire de la conservation comporte par ailleurs plus de 31 500 diapositives, 3 500 négatifs argentiques, sans oublier les clichés numériques qui commencent à l’enrichir.
Ce fonds est voué à servir de base à de nombreuses actions de valorisation (scientifique, lors de conférences, à l’occasion d’expositions, etc.).