Les Archives Départementales

Informations pratiques

L'accueil des archives départementales (© archives départementales de l’Yonne)

Contact, situation géographique et accès, horaires d’ouverture au public et services offerts, toutes les informations pratiques pour préparer votre visite aux archives départementales.

Contact

Archives départementales de l'Yonne

37, rue Saint-Germain

89 000  AUXERRE

Tél. :  03 86 94 89 00

Fax : 03 86 94 89 03

Adresse électronique : archives@yonne.fr

Directrice : Anne-Marie Bruleaux

Situation géographique

Les archives départementales sont situées au 37, rue Saint-Germain à Auxerre.

carte de localisation des archives de l'Yonne
carte de localisation des archives de l'Yonne

carte de localisation des archives de l'Yonne

Coordonnées GPS : 47.8007342 lat. x 3.5705539 long.

Accès :

Attention : le bâtiment n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite.

  • Par le bus :
    • lignes 1, 3, 4, 5, 6, 7 (arrêt "Porte de Paris") ;
    • navette centre-ville Vivaville (rue de Paris).
  • Par le train :
    • ligne Paris-Bercy-Avallon-Autun (gare "Auxerre Saint-Gervais") ;
  • En véhicule individuel (attention : la rue Saint-Germain est à sens unique)  
    • stationnement gratuit : aux archives départementales (nombre de places limité), contre-allée du boulevard de la Chaînette (puis accès piéton aux archives par la rue Marie-Carles) ;
    • stationnement payant : place Saint-Germain, rues adjacentes aux archives départementales. 

Horaires d’ouverture au public :

A compter du lundi 31 juillet 2017 , Les archives départementales modifient leurs horaires d'ouverture au public :

  • lundi, mercredi et vendredi : de 9h à 17h ;
  • jeudi : de 9h à 18h30 ;
  • mardi : fermeture hebdomadaire .

Fermetures exceptionnelles

En 2017 , les archives départementales seront fermées au public :

  • jeudi 25 mai au vendredi 28 juillet inclus  pour cause de travaux, réouverture le lundi 31 juillet (9h) [ en savoir plus ];
  • lundi 14 août  (fermeture des services départementaux).

Modalités de consultation

Inscription, règles applicables en salle de lecture, consultation de documents [ en savoir plus... ]

Services offerts

Recherches par correspondance

Il n’entre pas dans les attributions du personnel des archives départementales de se substituer aux demandeurs pour effectuer leurs recherches.

Toutefois, à titre exceptionnel et en fonction des possibilités du service, des copies de quelques actes précisément identifiés peuvent être envoyées, pour peu que l’état de conservation de l’original soit compatible avec le procédé de reproduction ; elles sont facturées conformément au tarif de la régie de recettes des archives départementales.

Pour obtenir une copie de document nécessitée par une procédure administrative ou judiciaire, il convient de motiver la demande en apportant tous les justificatifs nécessaires. Si les documents ne sont pas librement communicables (art. L 213-2 du Code du patrimoine), il convient d’engager une procédure de demande de consultation par dérogation .

Reproduction de documents

La reproduction de documents à des fins personnelles est réalisée soit par le service photographique des archives départementales, soit directement par le lecteur, en salle de lecture ; elle est alors soumise à l’accord préalable du président de salle.

Elle donne lieu à l’acquittement d’une redevance fixée par le tarif de la régie de recette des archives départementales, en sus des frais éventuels liés à la reproduction.

Prêt de microfilms inter-services

Il est possible de consulter aux archives départementales des microfilms prêtés par d’autres dépôts d’archives (archives départementales ou municipales, bibliothèques possédant un lecteur de microfilms …).

Pour demander un document, il convient d’apporter à l’accueil des archives départementales :

Le lecteur ne peut effectuer qu’une demande de 2 bobines à la fois.

La durée du prêt est fixée par le service prêteur.

Réutilisation des données publiques

La réutilisation des données publiques conservées par le Département de l'Yonne aux archives départementales est soumises à un règlement général.

Pour solliciter une licence de réutilisation, il revient aux utilisateurs de renvoyer, renseigné, daté et signé le formulaire de demande :

La réutilisation pour un usage interne ou privé (sans diffusion publique) et dans un but non-commercial est libre et gratuite ; elle n'est pas soumise à licence préalable.

Tout autre réutilisation (sans diffusion pulique dans un but commercial ; avec diffusion publique, dans un but commercial ou non-commercial) est en revanche soumise à licence, et, le cas échéant, à redevance.

Les Autres Sites du Département

Plan Synthétique du Portail Départemental